#dachnug49 Jahreskonferenz 2022

Warum die Auswahl von Collaboration Tools und eine nahtlose Systemintegration in Theorie und Praxis so bedeutend sind. Communities, Teams, Spaces oder Groups sind nur ein paar der Begriffe, die in unterschiedlichen Systemen und von verschiedenen Softwareanbietern als Synonym verwendet werden. Aber was verbirgt sich eigentlich hinter diesen Begriffen und was umfassen sie alles? Es gibt kein einheitliches Verständnis dieser Begriffe und in den häufigsten Fällen beschreiben sie nur einen "Teil des großen Ganzen". Denn in der Praxis umfasst das grundlegende Konzept eines "Workspace" weit mehr als nur eine Community in HCL Connections oder ein Team in MS Teams. Ein Blick auf die Ursprünge im Forschungsbereich CSCW und die Ausprägungen in der Realität zeigen die tatsächliche Komplexität und warum es keine "one-size-fits-all"-Lösung geben kann: Unternehmensrichtlinien, Anforderungen von Fachabteilungen und Mitarbeitern oder Vorgaben von externen Projektpartner haben einen maßgeblichen Einfluss auf die System- und Toolauswahl zur Unterstützung der Kollaboration. Was gehört alles zu einem Workspace? Welchen Einfluss haben bestehende Anwendungen, Systeme, Benutzer, Berechtigungen, Hardware- und Zugangsgeräte? Welche Anforderungen werden an das zentrale oder führende System gestellt? Und was ist überhaupt der Unterschied zwischen einem Workspace, Workplace, Community, Team oder Groups? Das sind Fragen, die wir in dieser Session von drei Perspektiven beleuchten wollen: 1) Mit einem Blick auf die Ursprünge des Konzepts eines Workspaces im Forschungsbereich CSCW schaffen wir eine terminologische Grundlage. 2) Wie Workspaces in deutschsprachigen Großunternehmen aussehen, zeigen wir auf der technischen Ebene anhand typischer Tool-Portfolios, die wir im Rahmen eines Langzeitforschungsprojekts identifiziert haben. 3) Auf der inhaltlichen Ebene zeigen wir repräsentative Strukturen von Workspaces und visualisieren die systemübergreifende Vernetzung von Anwendungen und Inhalten. 4) Abschließend zeigen wir anhand der Vössing Ingenieurgesellschaft mbH die Relevanz des Themas in der Praxis: Bernd Gewehr erläutert die Notwendigkeit und die Umsetzung der Konfigurationsmöglichkeit projektspezifischer Workspaces mit individuellem Tool-Portfolio.